Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Verfahrensdoku4you bei AWL.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Datenschutzbeauftragter:

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur im notwendigen Umfang und ausschließlich für die folgenden Zwecke:

• Zur Durchführung unserer Dienstleistungen
• Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten
• Zur Abwicklung von Terminvereinbarungen
• Zur Kommunikation mit Ihnen
• Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Zur Abwicklung von Kontaktanfragen

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Kommunikationsdaten: Nachrichten, Anfragen, Korrespondenz
• Nutzungsdaten: Website-Nutzung, Cookie-Daten
• Vertragsdaten: Vertragsdetails, Leistungsdaten
• Abrechnungsdaten: Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Zur Erfüllung von Verträgen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Aufgrund Ihrer Einwilligung

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:

• An Dienstleister für die Auftragsverarbeitung
• An Behörden bei gesetzlichen Verpflichtungen
• An IT-Dienstleister für die Wartung unserer Systeme
• An Partnerunternehmen bei Kooperationen (nur mit Ihrer Einwilligung)

Alle Empfänger sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben:

• Kontaktdaten: 3 Jahre nach der letzten Kontaktaufnahme
• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende
• Abrechnungsdaten: 10 Jahre nach der Abrechnung
• Cookie-Daten: Entsprechend Ihrer Einwilligung

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung falscher Daten verlangen
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (soweit gesetzlich zulässig)
• Einschränkungsrecht: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung widersprechen
• Datenübertragbarkeit: Sie können die Übertragung Ihrer Daten verlangen
• Widerrufsrecht: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.

Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten zu schützen:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Zugriffskontrollen und Authentifizierung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
• Regelmäßige Datenschutzaudits
• Sichere Server-Infrastruktur

Unsere Website verwendet Cookies für verschiedene Zwecke. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer anpassen.

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Bei der Nutzung unserer Website werden keine personenbezogenen Daten an uns übertragen, es sei denn, Sie nutzen aktiv unsere Kontaktformulare oder andere interaktive Funktionen.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen aktuell zu halten. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

Stand: Januar 2026